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Poseidone - gestione flussi

Poseidone è Il Software di Workflow & Document Management pensato per le esigenze della vostra azienda.
Automatizza le procedure aziendali in tempi brevi e a costi contenuti adattandosi perfettamente alle diverse realtà.
Rende immediatamente efficaci e operative le decisioni prese.

Permette la gestione dei flussi e delle procedure aziendali, l'archiviazione ottica e la versionatura totale dei documenti, il controllo e la gestione dei processi di qualità, che sono ormai componenti necessari all'aumento della competitività.

Con un solo strumento potrete finalmente gestire tutti questi aspetti fondamentali del Vostro Business.

Poseidone è semplicissimo da configurare ed usare.

Una volta scelto l'Iter da creare , potrete definirne il flusso tramite l'editor in dotazione, in modo estremamente veloce e intuitivo.
Si adatta alle procedure più complesse, che sono istantaneamente fruibili da tutta la rete intranet/internet.
I documenti e le informazioni del Workflow, sono aggiornate in tempo reale e messe immediatamente disponibili nel motore di ricerca di cui è dotato.
La somma di queste caratteristiche fa di Poseidone un prodotto completo ed innovativo che vi aiuterà a ridurre la carta in modo a volte definitivo.

Benefici offerti da Poseidone

• Un unico sistema per gestire tutte le attività, monitorare i tempi ed i costi ottimizzando lo svolgimento dei flussi di lavoro.
• Gestione automatizzata delle procedure.Utilizzando lo strumento per disegnare i flussi è possibile definire il percorso, gli utenti e le regole di una qualsiasi pratica aziendale. I flussi possono essere creati, monitorati e modificati autonomamente senza alcuna conoscenza tecnica.
• Aumento della produttività. Le procedure gestite con POSEIDONE sono svolte più efficacemente e velocemente. Ogni volta che viene avviato un nuovo Iter il software si attiva garantendo il rispetto dei tempi e delle regole di avanzamento previste nel flusso. Ogni utente sarà coinvolto automaticamente dal sistema quando dovrà partecipare alla pratica per lavorare, approvare, assegnare o verificare lo stato di avanzamento.

Funzionamento delle procedure.

POSEIDONE garantisce il giusto compromesso tra il rispetto di una procedura e l'elasticità di cui necessitano le persone per evadere rapidamente le incombenze giornaliere.

Informazioni Protette e Accessibili.
POSEIDONE permette di ricostruire la storia di ogni singola pratica o documento, conoscere l' utente che ha svolto un determinato lavoro e la tempistica di qualsiasi operazione. Il sistema di versionatura consente di tracciare ogni passaggio importante, assicurando la rintracciabilità di vecchie versioni sia per il recupero storico, sia per la tutela da eventuali errori umani.


Workflow, gestione documentale. Poseidone è tutto questo.

Un unico sistema che raggruppa le funzionalità di tante tipologie di software presenti sul mercato. L'utilizzo di Poseidone consente di avere finalmente un solo strumento che, grazie alla sua semplicità di personalizzazione, alle sue caratteristiche innovative e alla sua immediatezza rappresenta la risposta concreta e a basso costo per tutte le esigenze possibili.

Trasformare l'idea in realtà non è mai stato così facile.

Pensare una procedura e realizzarla in poco tempo, senza l'intervento di specialisti, è ora possibile. Poseidone non è un programma chiuso ma una sistema che consente anche a chi non ha alcuna competenza nella programmazione software la creazione di procedure aziendali sofisticate.

Alcuni esempi di utilizzo

• Amministrazione
• Gestione delle approvazioni e scadenze
• Archiviazione e ricerca documentale (fatture, bolle,ecc)
• Gestione Commerciale e Marketing
• Creazione e approvazione offerte
• Gestione gare e appalti
• Controllo del ciclo di creazione schede tecniche e cataloghi prodotti
• Gestione clienti
• Gestione del personale
• Viaggi, trasferte e rimborsi spese
• Valutazione delle prestazioni
• Razionalizzazione dell'impiego delle risorse
• Controllo e ottimizzazione dell' efficienza operativa
• Logistica e produzione
• Controllo processi e sottoprocessi di produzione
• Situazione Manutenzioni
• Ufficio acquisti
• Richieste di approvvigionamento (RDA)
• Richiesta di offerta (RDO)
• Gestione del flusso di acquisto: ordini - bolle - fatture - resi
• Reparto Informatico-ced
• Richiesta installazione hardware/software
• Richiesta supporto tecnico